മഹല്ല് ആപ്പിലെ മുഴുവൻ സാമ്പത്തിക കണക്കുകളുടെയും അടിസ്ഥാനം ഇത് രണ്ടും ശരിയായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിലാണ്.Every financial figure in Mahallu App rests on these two entries being used correctly.
Receipt-ലും Voucher-ലും മൂന്ന് Payment Method ഉണ്ട്.Every Receipt and Voucher offers three payment methods.
പണം നേരിട്ട് കൈപ്പറ്റുകയോ കൈമാറുകയോ ചെയ്താൽ.When money is handed over or received directly.
പണം നേരിട്ട് ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് വന്നാലോ ബാങ്കിൽ നിന്ന് നൽകിയാലോ.When money moves directly through a bank account.
സാധാരണ അഡ്മിൻ നേരിട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതില്ല.Admins normally never need to select this manually.
| സാഹചര്യംSituation | ചെയ്യേണ്ടത്What to do |
|---|---|
| Online Payment വിജയകരമായി പൂർത്തിയായിOnline payment completed successfully | ഒന്നും ചെയ്യേണ്ടതില്ല — Receipt സ്വയം സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുംNothing to do — Receipt is generated automatically |
| Payment Gateway Settlement പരിശോധിക്കേണ്ടത്Checking Payment Gateway settlement | Statement, Gateway Report എന്നിവ പരിശോധിക്കുകReview the Statement and Gateway Report |
| Refund (പണം തിരികെ നൽകി)Refund (money returned) | ആവശ്യമായാൽ അനുയോജ്യമായ Voucher/Adjustment രേഖപ്പെടുത്തുകRecord an appropriate Voucher/Adjustment if needed |
| Chargeback / Dispute | ബാങ്ക് അല്ലെങ്കിൽ Gateway റിപ്പോർട്ടുമായി ഒത്തുനോക്കി Adjustment നടത്തുകReconcile with the bank or gateway report and make the needed adjustment |
| Gateway Claim / Settlement വ്യത്യാസങ്ങൾGateway claim / settlement differences | Gateway Report, Bank Statement, App Statement താരതമ്യം ചെയ്ത് തിരുത്തുകCompare the gateway report, bank statement, and app statement, then correct |
12 സാധാരണ സാഹചര്യങ്ങളും അവ കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തുന്ന വിധവും.12 everyday situations, and exactly how to record each one.
മഹല്ലിലേക്ക് പണം വന്നാൽ Receipt മാത്രം.Money coming into the mahallu — Receipt only.
മഹല്ലിൽ നിന്ന് പണം പോയാൽ Voucher മാത്രം.Money going out of the mahallu — Voucher only.
Cash Deposit, Cash Withdrawal എന്നിവ രണ്ടും രണ്ട് എൻട്രികളാണ് — ഒരു അക്കൗണ്ടിൽ കുറയുകയും മറ്റൊന്നിൽ കൂടുകയും ചെയ്യുന്നു.Cash deposits and withdrawals are always two entries — one account decreases while another increases.
Cash Deposit ഒരു Income അല്ല. Cash Withdrawal ഒരു Expense അല്ല. ഇത് പണം ഒരിടത്ത് നിന്ന് മറ്റൊരിടത്തേക്ക് മാറ്റുന്നത് മാത്രമാണ്.A cash deposit is not income. A cash withdrawal is not an expense. It's simply money moving from one place to another.
ശമ്പളം, വൈദ്യുതി, ഓഫീസ് ചെലവ്, Maintenance എന്നിവ Voucher ആയി മാത്രം രേഖപ്പെടുത്തുക.Salary, electricity, office expenses, and maintenance — record as Vouchers only.
മാസവരി, സംഭാവന, സകാത്ത്, ഫിത്വർ, വഖഫ്, Donation എന്നിവ Receipt ആയി മാത്രം രേഖപ്പെടുത്തുക.Monthly dues, donations, zakat, fitr, and waqf contributions — record as Receipts only.
ഓരോ ദിവസവും അല്ലെങ്കിൽ ആഴ്ചയിലും താഴെ പറയുന്നവ പരിശോധിക്കുക.Check these every day, or at least every week.
ശരിയായ എൻട്രിയാണ് ശരിയായ കണക്കിന്റെ അടിസ്ഥാനം.
A correct entry is the foundation of a correct account.
Receipt-ഉം Voucher-ഉം ശരിയായ രീതിയിൽ ഉപയോഗിച്ചാൽ, Day Book എപ്പോഴും കൃത്യമായിരിക്കും, Income & Expense Statement വിശ്വസനീയമായിരിക്കും, Cash Balance-ഉം Bank Balance-ഉം എളുപ്പത്തിൽ ടാലി ചെയ്യാൻ സാധിക്കും, വാർഷിക ഓഡിറ്റും വളരെ ലളിതമാകും. Used correctly, Receipts and Vouchers keep your Day Book always accurate, make your Income & Expense Statement trustworthy, let Cash and Bank balances tally easily, and make the annual audit far simpler.