മഹല്ല് കമ്മിറ്റി ഒരു സമ്പൂർണ്ണ കുടുംബ സർവേ നടത്തണമെന്ന് തീരുമാനിച്ചപ്പോൾ ഞങ്ങളുടെ മുന്നിലുണ്ടായിരുന്ന ഏറ്റവും വലിയ ചോദ്യം ഇതായിരുന്നു — "800-ലധികം കുടുംബങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ എങ്ങനെ ശേഖരിക്കും?"
പഴയ രീതി ഓർത്തപ്പോൾ ഭയം തോന്നി
പഴയ രീതിയിൽ ഓരോ വീട്ടിലും പോയി ഫോമുകൾ നൽകണം, പിന്നീട് അവ തിരികെ വാങ്ങണം, വീണ്ടും അതെല്ലാം കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യണം. ഇതിന് മാസങ്ങൾ വേണ്ടിവരുമെന്നും നിരവധി ആളുകളുടെ സഹകരണവും ആവശ്യമാണെന്നും ഞങ്ങൾ കരുതിയിരുന്നു. അപ്പോഴാണ് ഞങ്ങൾ Mahallu App ഉപയോഗിച്ച് സർവേ നടത്താൻ തീരുമാനിച്ചത്.
OTP ലോഗിൻ, ബുദ്ധിമുട്ടില്ലാത്ത തുടക്കം
ആദ്യമായി എല്ലാ അംഗങ്ങളോടും മഹല്ല് ആപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെട്ടു. അവരുടെ സ്വന്തം മൊബൈൽ നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച് OTP വഴി സുരക്ഷിതമായി ലോഗിൻ ചെയ്യാൻ സാധിച്ചതുകൊണ്ട് പ്രത്യേക യൂസർനെയിമോ പാസ്‌വേഡോ ഓർത്ത് വെക്കേണ്ട ബുദ്ധിമുട്ട് ഉണ്ടായില്ല. ഏതാനും നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ അവർക്ക് ആപ്പിൽ പ്രവേശിക്കാനും കുടുംബ സർവേ ഫോം തുറക്കാനും കഴിഞ്ഞു.
പ്രതീക്ഷിച്ചതിലും മികച്ച പ്രതികരണം
ആദ്യ ദിവസങ്ങളിൽ തന്നെ പ്രതീക്ഷിച്ചതിലും മികച്ച പ്രതികരണമാണ് ലഭിച്ചത്. നിരവധി കുടുംബങ്ങൾ സ്വന്തം വീടുകളിൽ ഇരുന്നുകൊണ്ട് തന്നെ അവരുടെ കുടുംബ വിവരങ്ങൾ, അംഗങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ, വിദ്യാഭ്യാസം, തൊഴിൽ, രക്തഗ്രൂപ്പ്, സാമ്പത്തിക വിവരങ്ങൾ, മറ്റ് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ എന്നിവ വളരെ എളുപ്പത്തിൽ പൂരിപ്പിച്ചു.
ഏറ്റവും വലിയ പ്രത്യേകത, അവർ നൽകിയ വിവരങ്ങൾ നേരിട്ട് മഹല്ല് ഓഫീസിലെ സിസ്റ്റത്തിൽ ലഭിച്ചു എന്നതാണ്. ആരും വീണ്ടും അതേ വിവരങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടി വന്നില്ല.
രജിസ്റ്ററുകളിൽ നിന്ന് പകർത്തേണ്ടതില്ല. ഓരോ ഫോമും കൈകൊണ്ട് പരിശോധിച്ച് ഡാറ്റ എൻട്രി ചെയ്യേണ്ടതില്ല. അംഗങ്ങൾ തന്നെ നൽകിയ വിവരങ്ങൾ സുരക്ഷിതമായി മഹല്ല് ഡാറ്റാബേസിൽ എത്തി. ഇത് ഞങ്ങളുടെ സെക്രട്ടറിയുടെയും കമ്മിറ്റി അംഗങ്ങളുടെയും ജോലി വളരെ കുറച്ചു.
എല്ലാവർക്കും സ്വയം സാധിച്ചില്ല — അതിനും പരിഹാരമുണ്ടായിരുന്നു
എന്നാൽ എല്ലാ കുടുംബങ്ങൾക്കും സ്വയം സർവേ ചെയ്യാൻ കഴിഞ്ഞില്ല. ചില മുതിർന്ന ആളുകൾക്ക് സ്മാർട്ട്ഫോൺ ഉപയോഗിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടായിരുന്നു. ചിലർക്ക് സമയക്കുറവും ഉണ്ടായിരുന്നു. അവിടെയാണ് Mahallu App വീണ്ടും ഞങ്ങളെ അത്ഭുതപ്പെടുത്തിയത്.
കമ്മിറ്റി അംഗങ്ങൾ ആ കുടുംബങ്ങളുടെ വീടുകളിലെത്തി, അവരുടെ സ്വന്തം മൊബൈൽ ഫോണിൽ തന്നെ Mahallu App തുറന്ന് സർവേ പൂർത്തിയാക്കി. പേപ്പർ ഫോമുകൾ ഒന്നും കൊണ്ടുനടക്കേണ്ടി വന്നില്ല. പിന്നീട് ഓഫീസിൽ പോയി വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ട ജോലിയും ഉണ്ടായില്ല. ഓരോ വീട്ടിലും സർവേ പൂർത്തിയായ നിമിഷം തന്നെ വിവരങ്ങൾ മഹല്ല് ഓഫീസിൽ ലഭിച്ചു.
ഇന്നത്തെ പ്രയോജനം: അടിയന്തര സന്ദർഭങ്ങളിൽ
ഇതിലൂടെ ഞങ്ങൾ വളരെ കുറഞ്ഞ സമയത്തിനുള്ളിൽ മുഴുവൻ കുടുംബ സർവേയും വിജയകരമായി പൂർത്തിയാക്കി. ഇന്ന് അതിന്റെ പ്രയോജനം ഓരോ ദിവസവും അനുഭവിക്കുകയാണ്. ഒരു അംഗത്തിന് അടിയന്തരമായി രക്തദാനം ആവശ്യമുണ്ടായാൽ, രക്തഗ്രൂപ്പ് അനുസരിച്ച് ഏതാനും നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ തന്നെ അനുയോജ്യരായ അംഗങ്ങളെ കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്നു. ഫോൺ നമ്പറുകളും കുടുംബ വിവരങ്ങളും ഉടൻ ലഭിക്കുന്നതിനാൽ അവരെ നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെടാനും സാധിക്കുന്നു.
സക്കാത്ത് വിതരണം, ചികിത്സാ സഹായം, വിദ്യാഭ്യാസ സഹായം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ക്ഷേമ പദ്ധതികൾ നൽകേണ്ട സാഹചര്യം വന്നാൽ കുടുംബ സർവേ വലിയ സഹായമാണ്. കുടുംബത്തിലെ അംഗങ്ങളുടെ എണ്ണം, തൊഴിൽ, സാമ്പത്തിക സാഹചര്യം എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി സഹായം കൂടുതൽ അർഹതയുള്ളവരിലേക്ക് എത്തിക്കാൻ കമ്മിറ്റിക്ക് വ്യക്തമായ ധാരണ ലഭിക്കുന്നു.
മുമ്പ് ഇത്തരം വിവരങ്ങൾ പല രജിസ്റ്ററുകളിലായി ചിതറിക്കിടക്കുമായിരുന്നു. ചില വിവരങ്ങൾ അപൂർണ്ണമായിരിക്കും, ചിലത് പഴയതായിരിക്കും. ഇന്ന് എല്ലാം ഒരേ സ്ഥലത്ത്, ആവശ്യമായപ്പോൾ ഉടൻ ലഭ്യമാണ്.
മറ്റ് കമ്മിറ്റികൾക്ക് ഒരു വാക്ക്
ഞങ്ങളുടെ അനുഭവത്തിൽ നിന്ന് പറയുകയാണെങ്കിൽ, Mahallu App ഒരു മൊബൈൽ ആപ്പ് മാത്രമല്ല; മഹല്ലിന്റെ ഭാവി ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്ന ശക്തമായ ഒരു ഡിജിറ്റൽ പ്ലാറ്റ്ഫോമാണ്. അംഗങ്ങൾ തന്നെ സ്വന്തം വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിനാൽ ഡാറ്റയുടെ കൃത്യത വർധിക്കുന്നു. കമ്മിറ്റി അംഗങ്ങളുടെ സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കുന്നു.
ഒരു മഹല്ല് വികസിക്കണമെങ്കിൽ നല്ല പള്ളിയും നല്ല ഭരണസമിതിയും മാത്രം മതിയാകില്ല. കൃത്യവും പുതുക്കിയതുമായ കുടുംബ വിവരങ്ങളും അത്യാവശ്യമാണ്.
ഒരു നിർദ്ദേശം
ഡിജിറ്റൽ മഹല്ല് എന്ന ആശയം യാഥാർത്ഥ്യമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ മഹല്ല് കമ്മിറ്റികൾക്കും: അംഗങ്ങളെ Mahallu App ഉപയോഗിക്കാൻ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക. ഒരിക്കൽ അവർ അത് ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങിയാൽ, മഹല്ല് മാനേജ്മെന്റിന്റെ യഥാർത്ഥ ലാളിത്യവും കാര്യക്ഷമതയും നിങ്ങൾക്കും അനുഭവിക്കാൻ കഴിയും.